河海大学常州校区后勤服务集团物资采购管理实施细则
发布时间: 2010-07-04   浏览次数: 94

河海大学常州校区文件

 

河海常后集〔200918

 

 

 

后勤服务集团物资采购管理实施细则

(修订稿)

   

为了加强后勤服务集团物资采购管理,进一步完善采购制度,规范物资采购行为,根据《河海大学常州校区物资采购管理办法》规定,结合集团实际情况,修订《后勤服务集团物资采购管理实施细则》如下:

一、指导原则

    1、按照公平、公开、公正的原则实施物资采购;

2、坚持一般物品货比三家,公开询价,大宗物品公开招标的原则;

3、坚持节约成本、提高资金使用效益的原则。

二、要求

    1、严格把关、保证质量,杜绝假冒、伪劣商品;

    2、需购物资应分类汇总,分期分批集中采购。在确保正常供应的前提下尽量减少库存积压数量;

    3、所购物资应在市场调查的基础上做到比质比价;

    4、物资采购以指定供应商供货为主,少量物资自行采购为辅,减少中间环节,节约成本支出;

    5、物资采购时应有2人参加;

6、大宗物资采购的招标按照校区《物资采购管理办法》规定要求执行;

7米、面、食用油大宗食品按在常高校联合招标规定程序组织采购;

8、肉类、禽蛋、蔬菜的采购:由校区纪监审、集团财务室、综合管理部、饮食服务部共同确定供应商,实行集中配送,其它原材料自行采购。审检员对所购原、辅材料的数量、质量、卫生、农药等进行审核、检验。综合管理部负责对价格进行审核;

    9、工程维修项目的材料采购供应,由物业服务部提出采购清单,综合管理部负责组织招投标,材料须由综合管理部共同验收,采购合同签订、物资入库、验收、报销等按校区有关规定办理,并做好采购记录、合同归档工作;

    10、根据财务有关规定,压缩现金采购额度,尽量使用支票,堵塞漏洞;

11、集团内无论使用何种经费购置规定内的物资均应按本细则执行,否则综合管理部不予验收,财务室不予报销。

 三、采购范围

1、单价低于800元的五金电器。2、水暖材料。3、学习、办公用品、劳保用品。4、低值易耗品及其它师生需求的日常生活用品等。5粮油、荤食品、副食品、蔬菜、饮料等。

四、供应商的确定

1、粮油、蔬菜采购通过集中招标采购和现场选购方式进行;

2、工程材料、五金、办公用品、电脑耗材的采购供应,综合管理部在市场综合调研及广泛征求有关使用部门意见的基础上,对供应商(厂家)进行资质、信誉、售后服务等进行全面了解考察后,拟定意向性的合作商(厂家),经报分管领导同意后,会同校区纪监审办公室、财务部等相关部门,共同确定供应商(厂家);

3、供货协议的签订:经确定的供应商(厂家)按校区有关规定签订年度供货协议及廉政协议,并按有关规定交纳廉政保证金;

4、供货协议期限:一般为1年,特殊情况亦可为半年一签;

5、其它物品的采购,按校区及集团有关规定执行。

五、采购供应办法

    1、大宗物资采购按校区《物资采购管理办法》执行;

    2、单件物品超过800元的由使用部门申报,经报总经理审批同意后,使用部门与综合管理部共同组织采购。总价超过10000元(含10000元)的由纪监审办公室、财务、使用部门、综合管理部共同确定购置,并按资产管理办法办理相关手续;

3、耳机、校服的采购:校区新生的校服、耳机的采购,由学工部、外语部提供具体技术性能、质量要求、采购数量,按校区大宗物资采购管理办法,邀请校区纪监审、财务部、外语部、各学院代表联合参加招标,综合管理部负责协调及采购供应工作,由招标小组确定采购管理费用。

六、相关部门工作职责

    1、用户单位主要负责提供所购物资的技术性能、规格型号、数量、质量方面的要求;

2、综合管理部负责物资采购的组织、协调与管理工作。

    3、价格问题由使用部门、综合管理部共同确定;

    4、财务室负责约定付款条件,并按合同约定付款。

七、工作纪律

    凡参加物资采购工作的有关人员,必须遵守以下纪律,违反纪律的,视情节给予批评教育或纪律处分,直至追究法律责任。

    1、不准接受供货单位的馈赠和请吃、请玩;

    2、不准到供货单位报销应由个人开支的费用;

    3、不准向供货单位泄露有关物资采购招标、议标、竞价的内部信息;

    4、与供货单位主要负责人有亲属关系的应予回避。

 

 

 

河海大学常州校区后勤服务集团

二〇〇九年七月五日